INTEGRITETSPOLICY (GDPR)
Fotografiska Föreningen i Malmö (FFIM) värnar om din integritet och vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) som gäller inom hela EU och som syftar till att skydda personuppgifter.
Vilka uppgifter samlar vi in
I samband med vår verksamhet kan vi samla in följande personuppgifter;
- Namn
- Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress och telefonnummer)
- Medlemsinformation
- Bilder eller videor där du kan förekomma
- Tävlingstexter, bildtitlar, fotografens namn
- Övrig information du själv lämnar till oss via formulär eller e-post
Varför samlar vi in dessa uppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- Hantera medlemskap och kommunikation inom föreningen
- Genomföra och administrera tävlingar och andra aktiviteter
- Publicera bilder och information på vår hemsida och i sociala medier
- Skicka ut nyhetsbrev eller information om klubbens verksamhet
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för hanteringen av personuppgifter är i första hand intresseavvägning (föreningens berättigade intresse) samt, i vissa fall, samtycke.
Hur länge sparar vi dina uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för syftet de samlades in för, eller så länge du är medlem i föreningen. Vissa uppgifter, t.ex. tävlingsresultat eller historiska bilder, kan sparas längre i föreningens arkiv.
Delning av personuppgifter
Vi delar inte dina uppgifter med tredje part utan ditt samtycke, utom när det är nödvändigt för att administrera vår verksamhet – t.ex. rapportering till riksförbundet (RSF) eller webbtjänster som vi använder.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få information om vilka uppgifter vi har om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära att vi raderar dina uppgifter (med vissa undantag)
- Återkalla ett samtycke du lämnat
- Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Säkerhetsåtgärder och förvaring av register
- Medlemsregister finns på personlig dator hos kassören.
- Medlemsregister finns även på föreningens molnbaserade tjänst vars åtkomst är skyddad med lösenord. Åtkomsten är begränsad till styrelseledamöter samt eventuellt på årsmötet valda andra funktioner såsom valberedning, revisor etc.
Kontakt
Kontakta oss om du har några frågor på info@ffim.se